酒店信息發布系統可以在大堂、樓梯間、各樓層、會議廳等各處放置等離子顯示器、液晶顯示器，可以播放酒店介紹、餐廳介紹、當地旅游、會議信息、旅游導向、景點宣傳、貴賓歡迎、世界時刻等信息，而且支持不同的地點展示不同的信息。
  系統功能應用

1、任務管理：基于大堂顯示屏顯示一樣的內容，因此大堂2個等離子設置一個任務，在終端管理里與相應的顯示屏結合起來。

2、節目管理：每天宴會銷售部門將公關部門設計好的節目按照播出時間、播出順序編輯好，然后通過任務編排與任務管理關聯起來。

3、字幕管理：一般用于酒店的天氣日報、緊急通知信息等。

4、發送管理：將相應的節目以及節目表、任務表、字幕表、控制信息(網絡控制器的開啟、關閉、重新啟動、顯示屏的關閉與開啟，時間校對等)，每當有些需及時插播的緊急信息能通過發送管理緊急插能很好的實現。

5、終端管理：系統管理員首先將所有的顯示終端定義好，并且與建立好的播出任務管理對應起來。如：功能廳網絡控制器與多功能廳的播出任務對應起來。

6、電源管理：酒店大堂可以在每天早上一個固定的時間如早上7點半開始顯示，每天晚上10點自動關顯示屏，而宴會廳卻是根據每次宴會的具體安排而設置每個顯示屏的開關時間。

7、用戶管理：操作員使用系統必須先登錄。宴會銷售部門的員工可負責操作與管理整套系統。